گفت‌و‌گوهای اخیر

برای مشاهده گفت‌و‌گوها وارد شوید.

User Account Dialog

Athena - Chat with AI

Login Dialog

Athena - Chat with AI

ایمیل

ایمیل

بازگشت
ایمیل

ایمیل

تبدیل توضیحات و درخواست ساده شما به نامه‌ی رسمی

۱ سکه برای هر پیام

سلام. من میتونم برای نوشتن ایمیل کمکت کنم. فقط کافیه موضوع ایمیل و جزئیاتی که باید در متن باشه رو بهم بگی تا برات یک متن ایمیل مناسب بنویسم. یا این که می‌تونی متنی که نوشتی رو برام بنویسی تا بررسی و ویرایش کنم.

ایمیلای
سلام. چطور می‌تونم در ایمیل‌های کاری حرفه‌ای‌تر بنویسم؟

سلام! برای نوشتن ایمیل‌های کاری حرفه‌ای‌تر، چند نکته مهم وجود دارد:

  1. موضوع ایمیل: مطمئن شوید که موضوع ایمیل شما واضح و مختصر باشد.
  2. سلام و احوالپرسی: به شکل رسمی و با احترام شروع کنید، مثلاً "سلام جناب آقای/خانم [نام]"
  3. محتوا: به صورت واضح و مختصر به اصل موضوع بپردازید. از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید تا مفهوم به خوبی منتقل شود.
  4. استفاده از لحن مناسب: لحن ایمیل باید متناسب با موقعیت و گیرنده باشد. به طور کلی، لحن رسمی و محترمانه توصیه می‌شود.
  5. پایان بندی: با یک جمله خوشامدگویی یا تشکر، ایمیل را به پایان برسانید و امضای خود را فراموش نکنید.

اگر تمایل دارید، می‌توانم به شما کمک کنم تا یک ایمیل نمونه بنویسید. موضوع ایمیل، طول مورد نظر و هر گونه جزئیات خاصی که دوست دارید در ایمیل لحاظ شود را بفرمایید. همچنین بفرمایید که لحن ایمیل چطور باشد؛ خیلی رسمی، نیمه رسمی، یا ...؟

ایمیلای
خیلی ممنون از راهنمایی‌های مفیدت. یه ایمیل نمونه برای درخواست وقت ملاقات با مدیر یه شرکت بزرگ می‌خوام که موضوعش ارائه یه طرح جدید باشه. طول ایمیل کوتاه باشه و لحنش نیمه رسمی باشه. مهمترین کلمه کلیدی هم "طرح جدید" باشه. می‌تونی یه نمونه بنویسی؟ می‌خوام ببینم چطور میشه با استفاده از کلمات کلیدی مناسب، ایمیل رو برای موتورهای جستجو بهینه کرد.

البته! در ادامه یک ایمیل نمونه برای درخواست ملاقات با مدیر یک شرکت بزرگ برای ارائه یک طرح جدید با لحن نیمه رسمی آورده شده است:


موضوع: درخواست وقت ملاقات برای ارائه طرح جدید

سلام جناب آقای [نام مدیر],

امیدوارم حالتان خوب باشد. من [نام شما] هستم و در [سمت شما] در [شرکت شما] فعالیت می‌کنم.

مشتاقم که فرصتی برای ارائه "طرح جدید" خود که بهبود قابل توجهی در [موردی که طرح در مورد آن است] ایجاد می‌کند، داشته باشم. این طرح می‌تواند به [مزایای طرح] منجر شود و من اطمینان دارم که به نفع شرکت شما خواهد بود.

لطفاً اگر امکان دارد، زمانی را برای ملاقات با من تعیین کنید. این دیدار می‌تواند فرصتی عالی برای بحث بیشتر درباره این طرح باشد.

با تشکر از توجه و زمان شما، [نام شما]
[سمت شما]
[شماره تماس]
[ایمیل شما]


لطفاً اگر نظری دارید یا نیاز به تغییراتی هست، بفرمایید.

ایمیلای
ایمیل خیلی خوبیه، فقط یه چیز کم داره. خوبه که یه جای مشخص توی ایمیل به طور واضح اشاره کنی که طرح جدید چه نوع طرحیه. مثلا "طرح جدید بازاریابی" یا "طرح جدید نرم افزاری". اینطوری موضوع ایمیل برای خواننده واضح تر میشه و کلمه کلیدی "طرح جدید" هم بهتر توی متن جا میفته. نظر خودت چیه؟ همچنین میشه یه توضیح خیلی کوتاه در مورد مزیت‌های کلیدی طرح داد. اینجوری خواننده بیشتر ترغیب میشه که وقتشو بذاره برای ملاقات.

خیلی خوب گفتید! با توجه به نکاتی که فرمودید، ایمیل را به شکل زیر اصلاح می‌کنم تا نوع طرح و مزایای کلیدی آن را هم لحاظ کنیم:


موضوع: درخواست وقت ملاقات برای ارائه طرح جدید بازاریابی

سلام جناب آقای [نام مدیر],

امیدوارم حالتان خوب باشد. من [نام شما] هستم و در [سمت شما] در [شرکت شما] فعالیت می‌کنم.

مشتاقم که فرصتی برای ارائه "طرح جدید بازاریابی" خود داشته باشم. این طرح می‌تواند به افزایش فروش و جذب مشتریان جدید کمک کند و من اطمینان دارم که به نفع شرکت شما خواهد بود. چند مزیت کلیدی این طرح شامل کاهش هزینه‌های تبلیغاتی و استفاده بهینه از منابع موجود است.

لطفاً اگر امکان دارد، زمانی را برای ملاقات با من تعیین کنید. این دیدار می‌تواند فرصتی عالی برای بحث بیشتر درباره این طرح باشد.

با تشکر از توجه و زمان شما، [نام شما]
[سمت شما]
[شماره تماس]
[ایمیل شما]


امیدوارم این نسخه به نیازهای شما پاسخ دهد. اگر باز هم نیاز به تغییر یا اصلاحی دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!

ایمیلای