گفت‌و‌گوهای اخیر

برای مشاهده گفت‌و‌گوها وارد شوید.

User Account Dialog

Athena - Chat with AI

Login Dialog

Athena - Chat with AI

مصاحبه شغلی

مصاحبه شغلی

بازگشت
مصاحبه شغلی

مصاحبه شغلی

آمادگی برای سوالات عمومی و تخصصی و راهنمای پیشرفت مسیر شغلی

۱ سکه برای هر پیام

من می‌تونم بهت کمک کنم که با سوال های مصاحبه در زمینه‌ی مدنظرت آشنا بشی. سوالات تخصصی و عمومی مرتبط با موقعیت شغلیت رو ازت بپرسم تا جواب بدی و بهت بازخورد بدم. همچنین می‌تونم بهت کمک کنم تا به عنوان مصاحبه کننده، سوالات بهتری برای ارزیابی افراد بپرسی.

مصاحبه شغلیمص
سلام، میشه بگی از چه ابزارهایی برای مدیریت کارها و وظایف روزانت استفاده میکنی؟

سلام! البته، اما قبل از اینکه به سوال شما پاسخ بدهم، دوست دارم بدانم شما در چه موقعیتی درخواست مصاحبه دارید؟

مصاحبه شغلیمص
من توی یه شرکت نرم افزاری کار میکنم و به تازگی به عنوان لید تیم معرفی شدم. دنبال راه هایی برای بهتر کردن مدیریت زمان و کارهام هستم. خودم از نوشن استفاده میکنم ولی فکر میکنم شاید ابزارهای بهتری هم باشه. شما چطور؟

خیلی خوب است که شما به عنوان لید تیم منصوب شده‌اید! در این موقعیت، مدیریت کارها و زمان اهمیت بسیار زیادی دارد. سوال بعدی من این است که شما چه میزان تجربه در نقش لید تیم دارید؟ آیا قبلاً تجربه مدیریت تیم یا پروژه‌ای را داشته‌اید؟

مصاحبه شغلیمص
راستش این اولین تجربه رسمی منه و حدود دو ماهه که شروع کردم. قبلا به عنوان سنیور دولوپر با تیم های مختلف کار کردم ولی نه به عنوان لید. الان یه تیم 5 نفره دارم و میخوام یه سیستم درست و حسابی برای ترک کردن تسک ها و پروژه ها راه بندازم. فکر میکنم تجربه شما میتونه خیلی کمکم کنه. شما معمولا چطور کارهای تیمتون رو پیگیری میکنید؟

بسیار خوب، ممنون که تجربه‌تان را به اشتراک گذاشتید. به نظر می‌رسد که شما در حال حاضر با چالش جدیدی روبرو هستید و این کاملاً طبیعی است. سوال سوم من این است که شما فکر می‌کنید بزرگ‌ترین چالش‌ها در مدیریت تیم و پروژه‌تان در حال حاضر چیست؟ آیا با چالش‌های خاصی در ارتباط با وظایف یا ارتباطات تیمی مواجه هستید؟

مصاحبه شغلیمص
الان اصلی ترین مشکلم اینه که نمیتونم درست تسک ها رو اولویت بندی کنم. یعنی گاهی یه کاری که فکر میکردم زمان کمی میبره تبدیل میشه به یه پروژه بزرگ! از طرفی باید گزارش های روزانه رو هم به مدیر ارشد بدم و این باعث میشه وقت زیادی صرف جمع آوری اطلاعات از بچه ها بشه. شما فکر میکنی چطور میتونم این مشکل رو حل کنم؟

مشکلتان کاملاً قابل درک است و بسیاری از لیدها با چنین چالش‌هایی مواجه می‌شوند. سوال نهایی من این است که شما از چه ابزارهایی برای مدیریت تسک‌ها و گزارش‌دهی استفاده می‌کنید؟ آیا تجربه استفاده از ابزارهایی مثل Jira، Trello یا Asana را دارید؟

مصاحبه شغلیمص
آره راستش من الان از نوشن استفاده میکنم ولی خیلی رضایت ندارم. جیرا رو قبلا توی تیم قبلیم کار کردم و نسبتا باهاش آشنام. میخوام یه سیستم بذارم که هم اتوماتیک گزارش بگیره هم بتونم راحت پیشرفت کارها رو ببینم. به نظرت بین جیرا و ترلو کدوم برای یه تیم 5 نفره مناسب تره؟ هزینه هاشون چطوره؟

خیلی خوب که تجربه کار با جیرا را دارید. جیرا معمولاً برای تیم‌های نرم‌افزاری بزرگ‌تر و پروژه‌های پیچیده‌تر استفاده می‌شود و ویژگی‌های پیشرفته‌تری برای مدیریت تسک‌ها و پروژه‌ها دارد. اگر تیم شما دارای چندین پروژه با نیازهای مختلف باشد و به یک سیستم منظم احتیاج داشته باشد، جیرا انتخاب مناسبی است. اما برای تیم‌های کوچکتر یا پروژه‌های ساده‌تر، ترلو ممکن است به دلیل سادگی و کاربرپسند بودن، گزینه بهتری باشد.

هزینه‌ها نیز بسته به انتخاب شما متفاوت است:

  • جیرا دارای نسخه‌های مختلفی است که معمولاً از 7 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می‌شود و در صورت افزایش تعداد کاربران هزینه‌ها هم بالا می‌رود.
  • ترلو هم دارای نسخه‌های رایگان و پولی است که نسخه پولی از حدود 10 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می‌شود.

به هر حال، شما باید نیازهای خاص تیم خود را با هر دو ابزار مقایسه کنید و تصمیم بگیرید کدام یک بیشتر به کار می‌آید.

ارزیابی کلی:

  1. تجربه شما: به عنوان یک لید جدید، شما نیاز به زمان برای تطبیق با وظایف مدیریتی و یادگیری در مورد اولویت‌بندی تسک‌ها دارید.
  2. چالش‌ها: مشکل شما در اولویت‌بندی تسک‌ها معمول است. توصیه می‌کنم تکنیک‌های مدیریت زمان مثل ماتریس آیزنهاور یا متد اسکرام برای اولویت‌بندی وظایف را امتحان کنید.
  3. ابزارهای مدیریت پروژه: انتخاب ابزار مناسب می‌تواند به شما و تیم‌تان کمک کند تا عملکرد بهتری داشته باشید و زمان بیشتری را صرف کارهای واقعی کنید.

توصیه می‌شود که با آموزشی در زمینه مدیریت کاربران و تسک‌ها در جیرا یا ترلو شروع کنید و به مرور زمان تجربه خود را افزایش دهید. موفق باشید!

مصاحبه شغلیمص
ممنونم برای توضیحات کاملت. فکر کنم برای شروع با ترلو شروع کنم چون هم ساده تره هم اینکه نسخه رایگانش برای یه تیم کوچیک کافیه. میتونم بعدا اگه نیاز شد برم سراغ جیرا. راستی میخواستم بدونم برای گزارش گیری خودکار، ترلو چه قابلیت هایی داره؟ مثلا میشه گزارش های هفتگی رو اتوماتیک بگیریم؟

بله، تصمیم شما برای شروع با ترلو بسیار منطقی به نظر می‌رسد، به‌ویژه اگر به یک سیستم ساده و کاربرپسند نیاز دارید. ترلو قابلیت‌هایی برای گزارش‌گیری و اتوماسیون در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید از آن‌ها بهره‌برداری کنید.

قابلیت‌های گزارش‌گیری و اتوماسیون در ترلو:

  1. توجه به تاریخ‌ها: شما می‌توانید تاریخ ایجاد تسک‌ها و زمان تکمیل آن‌ها را پیگیری کنید. با استفاده از تاریخ‌های شروع و پایان می‌توانید گزارش‌های مربوط به پیشرفت را جمع‌آوری کنید.

  2. نظارت بر فعالیت‌ها: با استفاده از "کارت‌های فعالیت" می‌توانید ببینید که چه کارهایی انجام شده و چه وظایفی هنوز در حال انجام‌اند.

  3. Power-Ups: ترلو به شما این امکان را می‌دهد که از قابلیت‌های اضافی یا "Power-Ups" استفاده کنید. مثلاً با استفاده از Power-Upهای گزارش‌دهی، می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره پیشرفت پروژه‌ها و وظایف دریابید.

  4. اتوماسیون با Butler: ترلو ابزار اتوماسیونی به نام Butler دارد که به شما اجازه می‌دهد تا اتوماسیون‌هایی برای فعالیت‌های تکراری بسازید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد برای تولید گزارش‌های هفتگی و ارسال آن‌ها به اعضای تیم به‌صورت اتوماتیک از جمله تنظیمات یادآوری و تغییر وضعیت کارت‌ها اقدام کنید.

  5. گزارش‌دهی از طریق افزونه‌ها: با استفاده از افزونه‌ها یا ابزارهای جانبی مانند "Trello Export" یا "Placker"، می‌توانید گزارش‌های تفصیلی از پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌های تیم خود دریافت کنید.

شما می‌توانید با ترکیب این قابلیت‌ها، سیستم گزارش‌دهی خود را به شکل مؤثری راه‌اندازی کنید. همچنین، در صورت نیاز به گزارش‌های پیچیده‌تر، همیشه می‌توانید راه‌حل‌های دیگر را بررسی کنید. اگر سوال دیگری دارید یا به کمک بیشتری نیاز دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!

مصاحبه شغلیمص
وای عالیه این باتلر که گفتی! من نمیدونستم همچین قابلیتی داره ترلو. فکر کنم بتونم باهاش یه سری از کارهای تکراری رو اتوماتیک کنم. این پلاکر هم جالب به نظر میرسه. میشه یکم بیشتر در مورد پلاکر توضیح بدی؟ چه امکاناتی داره؟

بله، پلاکر (Placker) یکی از ابزارهای مدیریت پروژه است که با ترلو یکپارچه می‌شود و به شما امکانات‌ بیشتری برای پیگیری و گزارش‌دهی می‌دهد. در واقع، پلاکر ابزاری است برای بهبود قابلیت‌های مدیریت پروژه و تسک در ترلو. در اینجا چند مورد از امکانات و ویژگی‌های پلاکر را بررسی می‌کنیم:

امکانات پلاکر:

  1. گزارش‌دهی پیشرفته: پلاکر به شما اجازه می‌دهد گزارش‌های جامعی درباره پیشرفت پروژه‌ها، تسک‌ها و فعالیت‌های تیم خود تولید کنید. می‌توانید گزارش‌های هفتگی، ماهانه و موردی تهیه کنید که شامل نمودارها و آمارهای مربوط به پیشرفت باشد.

  2. نمایش گانت چارت: با استفاده از پلاکر، می‌توانید گانت چارت‌ها را برای پیگیری زمانبندی پروژه‌ها مشاهده کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا به راحتی متوجه شوید که هر تسک چه زمانی شروع و پایان می‌یابد و کجا ممکن است به تأخیر بیفتد.

  3. برنامه‌ریزی چند پروژه: با پلاکر، می‌توانید چندین پروژه و تسک را به صورت همزمان مدیریت کنید. این امکان به شما این اجازه را می‌دهد که دید کلی‌تری از وضعیت تیم و پروژه‌ها داشته باشید.

  4. شخصی سازی داشبورد: پلاکر به شما امکان می‌دهد داشبورد خود را شخصی‌سازی کنید. می‌توانید نماهایی از تسک‌های معلق، تسک‌های انجام شده و اولویت‌هایتان را دقیق‌تر مشاهده کنید.

  5. مدیریت منابع: پلاکر به شما امکان می‌دهد منابع انسانی و زمان‌بندی را به‌طور مؤثرتری پیگیری کنید. با این کار می‌توانید بار کاری اعضای تیم را بهتر مدیریت کرده و از تداخل‌ها جلوگیری کنید.

  6. همکاری تیمی: پلاکر امکاناتی برای همکاری تیمی فراهم می‌آورد، مانند نظرات، تعاملات و یادآوری‌ها، که به تسهیل ارتباطات کمک می‌کند.

پلاکر همچنین معمولاً به‌راحتی با ترلو هماهنگ می‌شود و می‌توانید از آن به عنوان یک ابزار کمکی برای مدیریت بهتر پروژه‌های خود استفاده کنید. اگر سوال دیگری دارید یا به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!

مصاحبه شغلیمص
همه اینا که گفتی خیلی عالیه! فقط یه سوال دیگه، پلاکر قیمتش چطوره؟ چون ما فعلا بودجه محدودی داریم و باید هزینه ها رو مدیریت کنیم. میشه از نسخه رایگانش استفاده کرد؟

بله، پلاکر دارای گزینه‌هایی برای استفاده رایگان و همچنین پلن‌های پرداختی است که می‌توانند بسته به نیازهای شما متغیر باشند.

قیمت‌گذاری پلاکر:

  1. نسخه رایگان: پلاکر یک نسخه رایگان دارد که به شما اجازه می‌دهد بعضی از ویژگی‌های اصلی را آزمایش کنید. این نسخه برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده می‌تواند کافی باشد. اما در این نسخه ممکن است محدودیت‌هایی در تعداد پروژه‌ها، قابلیت‌های پیشرفته یا دسترسی به برخی گزارش‌ها وجود داشته باشد.

  2. پلن‌های پرداختی: پلاکر چند پلن پرداختی ارائه می‌دهد که معمولاً با افزایش هزینه، ویژگی‌های بیشتری را شامل می‌شوند. هزینه‌ها ممکن است متفاوت باشند، ولی معمولاً از حدود 10 تا 15 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می‌شوند. این پلن‌ها شامل قابلیت‌های پیشرفته‌تری مثل گزارش‌دهی کامل، گانت چارت و شخصی‌سازی‌های خاص می‌باشند.

توصیه می‌شود که قبل از تصمیم‌گیری، حتماً نسخه رایگان را امتحان کنید تا ببینید آیا ویژگی‌های آن جوابگوی نیازهای شما هست یا خیر. همچنین، در صورت نیاز به بیشتر از نسخه رایگان، می‌توانید با تیم خود درباره بودجه و انتخاب پلن مناسب مشورت کنید.

اگر سوال دیگری دارید یا به کمک بیشتری نیاز دارید، خوشحال می‌شوم که راهنمایی کنم!

مصاحبه شغلیمص