میخوای کارها و پروژه‌ها رو به گام‌های کوچیک‌تر بشکنی؟ کارت یا پروژه‌ت رو بیشتر توضیح بده تا مراحل و گام‌ها رو لیست کنم برات.

سلام! بسیار عالی است که می‌خواهید یک کانبان بورد برای پروژه‌تان راه‌اندازی کنید. کانبان می‌تواند به بهبود جریان کار و شفافیت کمک کند. برای شروع، نیاز است تا چند سوال بپرسم تا بتوانیم مراحل مناسب را تعیین کنیم:

1. موضوع پروژه چیست؟ (مثلاً توسعه نرم‌افزار، مدیریت رویداد، تبلیغات، غیره)
2. چه وظایفی در این پروژه وجود دارد؟ (لیست کارهایی که باید انجام شوند)
3. چه تعداد تیم و اعضای تیم دارید که روی این پروژه کار می‌کنند؟
4. آیا ابزار خاصی برای مدیریت پروژه مثل Trello، Jira، یا Asana دارید و یا به دنبال راه‌اندازی یک تابلو فیزیکی هستید؟
5. چه زمانی برای شروع راه‌اندازی کانبان در نظر دارید؟
6. ** سایر نیازهای خاصی که باید در نظر بگیریم، چیست؟**

بعد از دریافت این اطلاعات، می‌توانیم مراحل راه‌اندازی کانبان بورد را مشخص کنیم.

با توجه به اطلاعاتی که ارائه کردید، می‌توانیم مراحل راه‌اندازی یک کانبان بورد مؤثر برای پروژه طراحی وب‌سایت فروشگاه شما را شناسایی کنیم. در ادامه، مراحل مربوطه را توضیح می‌دهم:

مراحل راه‌اندازی کانبان بورد:

1. تعریف مراحل کاری (Workflow):

   • به کارگیری مراحل کانبان: برای کانبان، پیشنهاد می‌شود مراحل زیر را برای تابلو خود تعریف کنید:
     • To Do (بایستی انجام شود): وظایف جدید و فارم می‌شوند.
     • In Progress (در حال انجام): وظایفی که در حال حاضر بر روی آن‌ها کار می‌شود.
     • Review (بررسی): وظایفی که باید توسط تستر یا تیم بررسی شوند.
     • Done (انجام شده): وظایفی که به پایان رسیده‌اند.

2. شناسایی و اولویت‌بندی وظایف:

   • لیست تمامی وظایف: تمام وظایف مذکور (طراحی UI، توسعه فرانت و بک‌اند، تست و دیپلوی) را به جزئیات تقسیم کنید. مثلاً:
     • طراحی UI:
       • طراحی صفحه اصلی
       • طراحی صفحه محصولات
       • طراحی سبد خرید
     • توسعه فرانت:
       • ایجاد ساختار HTML
       • طراحی CSS
       • پیاده‌سازی جاوااسکریپت
     • توسعه بک‌اند:
       • ایجاد API ها
       • ایجاد پایگاه داده
     • تست:
       • تست واحد
       • تست یکپارچه‌سازی
     • دیپلوی نهایی:
       • آماده‌سازی محیط تولید
       • بارگذاری منابع
   • اولویت‌بندی وظایف: تعیین کنید کدام وظیفه باید در اولویت قرار گیرد.

3. ایجاد تابلو در ترلو:

   • ایجاد روش‌های مختلف: در ترلو، با توجه به مراحل کار، لیست‌های فوق را بسازید.
   • ایجاد کارت‌های وظایف: برای هر وظیفه، کارت‌هایی ایجاد کنید و اطلاعات لازم را در آن‌ها وارد کنید (موعد تحویل، توضیحات، اعضای مسئول).
   • تخصیص وظایف به اعضای تیم: هر کارت را به عضو مربوطه تخصیص دهید.

4. تنظیم زمان‌بندی روزمره/هفتگی:

   • جلسات روزانه: هر روز یا هفته، جلسه‌ای برای بررسی پیشرفت کارها و جابجایی کارت‌ها بر اساس پیشرفت انجام دهید.
   • نظارت بر پیشرفت: بررسی کنید که آیا وظایف در زمان مقرر انجام می‌شوند یا خیر و اگر مشکلی وجود دارد، آن را حل کنید.

5. بازخورد و بهبود مستمر:

   • بررسی و اصلاح اقدامات: بعد از چند هفته، تمامی روندها را بررسی کنید. آیا کانبان موثر بوده است؟ آیا نیاز به تغییر در مراحل یا وظایف وجود دارد؟

با رعایت این مراحل، می‌توانید کانبان بورد خود را راه‌اندازی کنید و شفافیت در کارها را افزایش دهید. اگر سؤال یا نیازی به جزئیات بیشتر دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم!

بله، مطمئناً می‌توانم به هر سه سوال شما پاسخ دهم:

1. محدودیت کارهای در حال انجام (WIP Limit):

"محدودیت WIP" به معنای محدود کردن تعداد کارهایی است که در هر مرحله از فرآیند می‌توانند همزمان در حال انجام باشند. برای اعمال این محدودیت:

• تعیین محدودیت: ابتدا باید مشخص کنید که در هر مرحله از کانبان، چه تعداد وظیفه می‌تواند به‌طور همزمان انجام شود. برای مثال، اگر تیم شما ۵ نفره است، ممکن است تعیین یک یا دو وظیفه در حال انجام در هر مرحله منطقی باشد.
• نظارت و جابجایی: وقتی کارها به پایان می‌رسند و به مرحله "Done" منتقل می‌شوند، می‌توانید وظیفه جدیدی را به "In Progress" اضافه کنید. این روند به انجام کارها کمک می‌کند و تیم را از کار بر روی چندین مأموریت در یک زمان، دور نگه می‌دارد.
• توجه به تنگناها: در صورتی که یکی از مراحل با محدودیت WIP مطابقت ندارد و وظایف در آن مرحله جمع می‌شوند، شما متوجه می‌شوید که باید منابع بیشتری برای آن مرحله تخصیص دهید یا فرآیندها را اصلاح کنید.

2. انتخاب بین ترلو و جیرا:

هر دو ابزار، ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند و انتخاب بهترین گزینه بستگی به نیازهای تیم شما دارد:

• ترلو:

  • سادگی و کاربرپسندی: ترلو بسیار ساده و کاربرپسند است و به راحتی می‌توان کارت‌ها را منتقل کرد.
  • کافی بودن برای پروژه‌های کوچک و متوسط: اگر پروژه شما نسبتاً کوچک و محدود است، ترلو می‌تواند برای شما کافی باشد.

• جیرا:

  • ویژگی‌های پیشرفته: جیرا امکانات و قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت پروژه‌های پیچیده و بزرگ دارد، مانند گزارش‌گیری، تحلیل و نظارت بر عملکرد.
  • مدیریت اسکرام و کانبان: جیرا می‌تواند به‌طور خاص برای متدولوژی‌های مختلف (مثل اسکرام و کانبان) تنظیم شود.

اگر پروژه شما پیچیدگی‌های خاصی دارد و قصد دارید به مرور زمان قابلیت‌های بیشتری داشته باشید، جیرا می‌تواند گزینه بهتری باشد. اما اگر به سادگی و کارآیی اهمیت می‌دهید، ترلو انتخاب مناسبی است.

3. برچسب‌ها و تگ‌های رنگی:

تگ‌ها و برچسب‌های رنگی می‌توانند عملکرد خوبی برای مدیریت اولویت‌ها و شناسایی نوع تسک‌ها داشته باشند:

• سیستم رنگی بر اساس اولویت:

  • قرمز: اولویت بالا (تسک‌های بحرانی یا فوری که باید به سرعت انجام شوند)
  • زرد: اولویت متوسط (تسک‌هایی که باید در صورت امکان زودتر انجام شوند)
  • سبز: اولویت کم (تسک‌های غیر فوری که می‌توانند به تأخیر بیفتند)

• سیستم رنگی بر اساس نوع تسک:

  • آبی: طراحی UI
  • نارنجی: توسعه فرانت
  • بنفش: توسعه بک‌اند
  • سبز تیره: تست
  • خاکستری: دیپلوی

مخلوط کردن این دو سیستم از رنگ‌ها نیز ممکن است، به این معنی که می‌توانید برای هر کارت از چند رنگ استفاده کنید (مثلاً قرمز برای اولویت بالای یک تسک طراحی UI).

این سیستم‌ها باعث می‌شوند که اعضای تیم به راحتی بتوانند اولویت‌ها و نوع کارهایی که باید انجام دهند را ببینند و به کارآیی بالاتری دست یابند.

اگر سوال یا نگرانی بیشتری دارید، خوشحال می‌شوم که بیشتر کمک کنم!

خوشحالم که توضیحات کمک‌کننده بوده! همچنین تصمیم شما برای محدود کردن WIP به ۲ تسک همزمان منطقی به نظر می‌رسد و ترلو برای پروژه شما گزینه مناسبی است. حالا به سوال شما درباره جلسات روزانه (دیلی استندآپ) می‌پردازم:

ساختار جلسات دیلی استندآپ:

1. زمان برگزاری:

   • مدت زمان: به طور کلی جلسات دیلی استندآپ نباید بیشتر از ۱۵ دقیقه طول بکشد. این باعث می‌شود که همه اعضای تیم بتوانند بدون اتلاف وقت در جلسه شرکت کنند.
   • زمان ثابت: جلسه را در یک زمان مشخص از روز (مثلاً صبح هر روز) برگزار کنید. این کار باعث ایجاد عادت در تیم می‌شود و همه می‌دانند که باید در آن زمان حضور داشته باشند.

2. مکان برگزاری:

   • اگر تیم شما فیزیکی است، می‌توانید در یک مکان مشخص جمع شوید. اگر دورکاری هستید، می‌توانید از ویدیوکنفرانس استفاده کنید (مثل Zoom یا Microsoft Teams).

3. محتوای جلسه:

   • سوالات کلیدی:
     • چه کاری دیروز انجام دادید؟ (تسک‌هایی که به اتمام رسیده‌اند و پیشرفت‌ها)
     • چه کارهایی را امروز انجام می‌دهید؟ (تسک‌هایی که در حال حاضر بر روی آن‌ها کار می‌کنید)
     • آیا مشکلی دارید یا به کمکی نیاز دارید؟ (موانع یا چالش‌هایی که ممکن است بر روی پیشرفت تأثیر بگذارد)
   • بررسی تابلو کانبان: در حین جلسه، اعضا از تابلو کانبان برای ذکر تسک‌های خود استفاده کنند. این کار کمک می‌کند تا همه از وضعیت فعلی آگاه شوند و راحت‌تر با یکدیگر هماهنگ شوند.

4. توجه به موانع:

   • اگر کسی مشکلی یا مانع خاصی را ذکر کرد، به آن اختصاص دهید که در آخر جلسه یا بعدازآن به آن موضوع بپردازید و ضمن همفکری، راه‌حلی پیدا کنید. هدف این است که جلسات فقط برای گزارش‌دادن نباشد، بلکه به حل مشکلات نیز توجه شود.

5. پروسه‌های پیگیری:

   • پس از جلسه، نکات کلیدی را یادداشت کنید و اگر متوجه شدید که مورد خاصی نیاز به پیگیری دارد، مسئولیت آن را به یکی از اعضای تیم واگذار کنید.

با این ساختار، نوآوری، همکاری و بهبود مستمر در تیم شما افزایش خواهد یافت، و می‌توانید به راحتی از کانبان بورد استفاده کنید. اگر سوال یا نگرانی بیشتری دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم!

خیلی خوب است که می‌توانید ساختار مناسبی برای جلسات خود طراحی کنید و زمان 9:30 صبح برای دیلی استندآپ واقعاً عالی است. حالا در مورد "کارت‌های بلاکر"، می‌توانیم به شما بگوییم که چگونه می‌توانید این مفهوم را در ترلو پیاده‌سازی کنید:

پیاده‌سازی کارت‌های بلاکر در ترلو:

1. ایجاد یک برچسب (Label) مخصوص بلاکر:

   • در ترلو، می‌توانید برچسب‌های رنگی بسازید. یک برچسب جدید با نام "بلاکر" یا "گیر" (Blocked) ایجاد کنید و رنگ خاصی به آن اختصاص دهید (مثلاً قرمز یا زرد). این برچسب را به تسک‌های بلاک‌شده اضافه کنید.

2. ایجاد یک لیست مخصوص بلاکرها:

   • می‌توانید یک لیست جدید به نام "بلاک شده‌ها" (Blocked) در تابلو کانبان خود اضافه کنید. این لیست می‌تواند به آسانی به اعضای تیم نشان دهد که کدام تسک‌ها دچار مشکل شده‌اند.
   • وقتی یک کار بلاک می‌شود (مثلاً به دلیل نیاز به تأیید یا منابع)، آن کار را به این لیست منتقل کنید.

3. اضافه کردن توضیحات (Comments):

   • در صفحه کارت‌های بلاکر، حتماً توضیحات یا نظراتی اضافه کنید که دقیقاً دلیل بلاک شدن تسک مشخص باشد (چون انتظار تایید از یک نیروی خاص یا نیاز به اطلاعات بیشتر).
   • این کار به همه اعضای تیم کمک می‌کند تا بفهمند چرا یک تسک بلاک است و چه اقداماتی باید انجام دهند.

4. پیگیری در جلسات دیلی استندآپ:

   • هر روز در جلسات دیلی استندآپ به کارت‌های بلاکر اشاره کنید. اعضای تیم می‌توانند در مورد آن‌ها صحبت کنند، وضعیت آن‌ها را بررسی کنند و ببینند آیا می‌توانند به حل مشکل کمک کنند.

5. حذف بلاکرها و بازگشت به حالت عادی:

   • هنگامی که مشکل حل شد و تسک از حالت بلاک خارج شد، برچسب بلاکر را از روی کارت بردارید و آن را به مرحله "In Progress" یا "To Do" انتقال دهید. این کار باعث می‌شود که تیم از وضعیت پیشرفت تسک‌ها نیز مطلع شود.

استفاده از کارت‌های بلاکر و لیست مربوط به آن‌ها نه تنها شفافیت را در تیم افزایش می‌دهد بلکه به کارایی و پیگیری بهتر مشکلات نیز کمک می‌کند. این روش به اعضای تیم اجازه می‌دهد که فوراً متوجه مقادیر بلاک شده شوند و بتوانند بر روی آن‌ها تمرکز کنند.

اگر سؤال یا نگرانی دیگری دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!

خیلی عالی است که قصد دارید یک جلسه تیمی برگزار کنید و مفهوم کانبان و ابزارهای مربوط به آن را به تیم معرفی کنید! این کار می‌تواند به همگی کمک کند تا درک بهتری از این فرآیندها پیدا کنند و به راحتی به سیستم جدید منتقل شوند. در ادامه، چند نکته اضافی را برای آموزش به تیم به شما پیشنهاد می‌کنم:

نکات اضافی برای آموزش:

1. فرآیندهای بهبود مستمر (Kaizen):

   • به تیم توضیح دهید که کانبان نه‌تنها یک سیستم مدیریت تسک است، بلکه یک راه برای بهبود مستمر فرآیندهاست. بر اهمیت فیدبک و یادگیری از تجربه‌های گذشته تأکید کنید.
   • تشویق کنید که اعضای تیم ایده‌ها و پیشنهادات خود را برای بهبود فرآیندها به اشتراک بگذارند.

2. نقش‌ها و مسئولیت‌ها:

   • مشخص کنید که هر فرد در تیم چه مسئولیتی در استفاده از کانبان دارد. برای مثال، چه کسی مسئول مراقبت از تابلو خواهد بود، چه کسی باید بلاکرها را پیگیری کند و غیره.
   • این فرآیند را از ابتدا تعریف کنید تا اطمینان حاصل شود که شما همه‌چیز را به صورت واضح مشخص کرده‌اید.

3. تنظیم جلسات بررسی:

   • پیشنهاد کنید که جلسات بررسی منظم (مثل هر دو هفته یکبار) برای پیگیری عملکرد کانبان و بسته شدن تسک‌ها برگزار شود. این جلسات می‌توانند به تیم کمک کنند تا نقاط ضعف و قوت سیستم را شناسایی کنند.

4. حفظ انعطاف:

   • تأکید کنید که کانبان یک سیستم انعطاف‌پذیر است و می‌توان آن را بر اساس نیازهای تیم تطبیق داد. اگر اعضای تیم نظری دارند، این اصلاحات را بررسی کنید و در صورت نیاز زمینه‌ها را تغییر دهید.

5. آموزش ابزار ترلو:

   • قبل از شروع، ممکن است آموزش مختصری درباره نحوه کار با ترلو و امکانات آن ارائه دهید. اعضا باید با اصول اساسی کار با ترلو آشنا شوند تا به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند.
   • می‌توانید به آن‌ها نحوه ایجاد و تنظیم کارت‌ها، برچسب‌ها و استفاده از لیست‌ها را نشان دهید.

6. تشویق به تعامل:

   • به تیم بفهمانید که استفاده از کانبان نیاز به تعامل و همکاری فعالانه دارد. اعضای تیم باید به‌طور مرتب وضعیت کارت‌ها و اولویت‌ها را بررسی کنند و با یکدیگر هماهنگ باشند.

با آماده‌سازی این نکات، تیم شما به خوبی آماده خواهد شد تا به سیستم جدید منتقل شود و از مزایای کانبان بهره‌برداری کند. اگر سوال یا نگرانی دیگری دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم! موفق باشید و امیدوارم جلسه‌تان موفقیت‌آمیز باشد!